Microsoft Office Uygulamalarına Yeni Belge Paylaşım Aracı Ekleniyor

Microsoft Office uygulamaları için evrak paylaşımını basitlaştıran yepyeni tek özellik duyurdu. “Publish To Web” adı verilen yepyeni araç kullanıcıların belgeleri düzen geçmişi, yorumlar ya da dahili notlar görünmeden paylaşmasına olanak tanıyor.

Microsoft Belgeleri Temiz Biçimde Paylaşmayı Sağlayan Yeni Araç Sunuyor

Microsoft 365 platformu evrak paylaşım sürecini yalınleştiren yepyeni tek özellik kazanıyor. “Publish To Web” adı verilen yepyeni sistemleri kullanıcıların belgeleri pak tek sürüm olarak internetler üzerinden paylaşmasını sağlıyor.

Kullanıcılar çoğu zamanlar tek belgeyi dış paydaşlarla paylaşmadan önce yorumları, düzenleme geçmişini ya da dahili notları temizledi güçunda kalıyor. Bu süreç manuel olarak yapıldığı zamanlar hem zamanlar alıyor hem da yanlışlı riski oluşturuyor.

Microsoft yepyeni araçla bu süreci otomatik hale getiriyor. Sistem belgeyi internetler üzerinde yayınlıyor ve paylaşım için yalnızca okunabilir tek bağlantı oluşturuyor. Alıcı taraf yalnızca oğullar hâli verilmiş belgeyi görüyor.

Yeni Sistem Hassas Bilgi Sızıntılarını Önlemeyi Hedefliyor

Microsoft yepyeni özelliğin özellikle firma bilgi güvenliği açısından önemli tek üstünlük sunduğunu belirtiyor. Kurum çalışanları evrak paylaşımı sırasında farkında olmadan yorumlar, notlar ya da önceki sürümlerde mekan saha duyarlı malumatleri paylaşabiliyor. Publish To Web özelliği belgede mekan saha düzenleme geçmişi, yorumlar ve iç notları paylaşım dışı bırakıyor. Bu yaklaşım kurumların istemeden bilgi sızdırma riskini azaltmayı amaçlıyor. Microsoft yepyeni aracın özellikle müşteri sunumları, yönetim raporları ve kamuya açık duyurular gibi belgelerin paylaşımında yararlı olacağını ifadeleri ediyor.

Microsoft yepyeni paylaşım özelliğini Microsoft 365 uygulamaları içinde kademeli olarak kullanıma sunuyor. Publish To Web aracı birinci aşamada Excel ve PowerPoint’in web sürümlerinde kullanılabiliyor. Microsoft Word için web sürümüne yönelik hayır ise daha sonraları ileriki tek güncellemeyle eklenecek. Kullanıcılar özellik sayesinde belgelerini doğrudan internetler üzerinde yayınlayabiliyor.

Microsoft kullanıcıların paylaşılan bağlantıyı istedikleri zamanlar iptal edebileceğini belirtiyor. Kullanıcılar Unpublish seçeneğini kullanarak paylaşımı durdurabiliyor ya da Republish seçeneğiyle belgeyi güncelleyebiliyor. Sistem paylaşılan belgede yapılan değişiklikleri anında göstermiyor. Güncellemelerin görünmesi için kullanıcıların belgeyi yeniden yayımlaması lüzumiyor.

Microsoft yepyeni paylaşım aracının yalnızca firma ruhsat sahipleri için kullanılabilir olduğunu açıkladı. Özelliğin çalışabilmesi için paylaşılan belgelerin SharePoint üzerinde depolanması lüzumiyor. Microsoft oğullar dönemde Microsoft 365 firma kullanıcıları için yepyeni özellikler sunmaya devam ediyor. Şirket kısa süre önce firma müşteriler için aylık 99 dolar bedel etiketine malik yepyeni Microsoft 365 E7 planını da duyurdu.

Microsoft Office uygulamalarına eklenen yepyeni paylaşım aracı özellikle firma iş akışlarında evrak paylaşımını daha güvenli hale getirmeyi hedefliyor.