Yeni Outlook Güncellemesi Kişi Yönetimini Baştan Aşağı Yeniliyor

Microsoft, Outlook platformunda kişi yönetimini doğrudan tesirleyen içeriklı tek güncellemeyi devreye aldı. Yeni Outlook kişi yönetimi deneyimi, kullanıcıların kılavuz içinde aradığı kişiye çok daha hızlı ulaşmasını sağlıyor. Şirket, bu güncelleme ile özellikle büyük organizasyonlarda yaşanan karmaşık tarama süreçlerini yalınleştirmeyi amaçlıyor. Kullanıcılar, yepyeni yapı sayesinde zamanlar kaybı oluşturan adımlarla uğraşmadan doğrudan sonuca ulaşabiliyor.

Gelişmiş Arama Altyapısı Kişi Bulma Sürecini Hızlandırıyor

Microsoft, yepyeni sistemde kişi tarama deneyimini yeniden tasarladı. Sistem, kullanıcı yazı yazmaya başladığı anda sonuçları anlık olarak göstermeye başlıyor. Kullanıcılar, teşkilat şemaları içinde uzaklık katetmek güçunda kalmadan doğrudan ilgili kişiye ulaşabiliyor. Outlook kişi tarama özelliği, isim, görev unvanı, departman gibi farklı bilgi alanlarını aynı anda çözümleme ederek sonuç üretiyor.

Sistem, kullanıcıların iletişim alışkanlıklarını çözümleme ederek akıllı öneriler oluşturuyor. Algoritma, sık iletişim kurulan kişileri öncelikli şekilde listeliyor. Arama sonuçları, firma dizin ile kişisel rehberi tekbaşına tek ekranda birleştiriyor. Kullanıcılar, seçtikleri kişiyle doğrudan Teams üzerinden iletişim başlatabiliyor.

👉️ İlginizi Çekebilir: Microsoft Outlook Mobile İçin Birleştirilmiş Kişiler Güncellemesini Mayıs Ayına Erteledi

Microsoft, güncelleme içerikında kişi yönetimini basitlaştıran yepyeni araçları da kullanıma sundu. Sistem, çok sütunlu tablo görünümü ile tüm kişileri daha düzenli tek yapıda gösteriyor. Kullanıcılar, dizin üzerinde sıralama ve filtreleme işlemlerini daha hızlı gerçekleştirebiliyor. Arayüz, yalın yapısı sayesinde karmaşayı azaltan tek kullanım sunuyor.

Kullanıcılar, kişi kartını açmadan doğrudan dizin üzerinden elektronikposta gönderme, tarama başlatma ya da konuşma başlatma işlemlerini gerçekleştirebiliyor. Sistem, çoklu seçim özelliği ile birden fazla kişi üzerinde aynı anda işlem yapılmasına müsaade veriyor. Kullanıcılar, sınıf sistemi sayesinde kişileri farklı gruplar altında organize eden edebiliyor. Platform, CSV desteği ile bilgi içe aktarma ve dışa aktarma işlemlerini basitlaştırıyor.

Microsoft, bu deneyimi masaüstü, web ve Teams ortamlarında tutarlı şekilde sunuyor. Şirket, Outlook kullanıcı deneyimi iyileştirme hedefi doğrultusunda icra tarafında da hız odaklı tek yapı geliştirdi. Güncelleme, kademeli dağıtım süreciyle kullanıcıların erişimine açılıyor.