Google Workspace Dış Paydaşlarla İş Birliğini Kolaylaştıran Misafir Hesap Özelliğini Başlattı

Google Workspace kullanıcıları için Google hesabı bulunmayan harici ortaklarla Chat üzerinden iletişim kurmayı sağlayan konuk hesapları yaygınlaşan kullanıma sunuldu. Sistem yöneticileri için mart nihayetinde başlayan kademeli geçiş süreci nisan ortasında tamamlanmış tamamlanacak. Şirketlerin dış paydaşlarla olan sayısal tesirleşimini yeniden düzenleyen bu güncelleme firma sınırlar dışındaki ekiplerle kurulan bağlantıları daha güvenli tek yapıya kavuşturuyor.

Kurumsal Yönetici Paneli Üzerinden Misafir Hesap Denetimi Ve Güvenlik Ayarları Şekilleniyor

BT yöneticileri Admin Console içerisinde yepyeni oluşturulan özel tek birimi aracılığıyla konuk hesapların ytesirlerini doğrudan denetim edebilecek. Doğrudan ileti ya da Chat Alanı üzerinden davet edilen dış katılımcılar sistemleri tarafından otomatik olarak “Workspace Guests” isimli organizasyonel birime yerleştiriliyor. Bu hesaplar kullanıcı arayüzünde diğer çalışanlardan ayırt edilebilmesi için isimlerinin yanında deniz mavisi renkli tek “harici” etiketiyle görüntüleniyor.

Kuruluşlar harici konuşma ayarlarını diledikleri zamanlar kapatarak konuk erişimini tamamlanmış sonlandırma ytesirsine malik bulunuyor. Özellikle firma iletişimde güvenlik standartları açısından eleştirel olan bu yapı Google Workspace başlıkk hesapları kullanımı için esnek tek denetim mekanizması sunuyor. İş ortaklarıyla paylaşılan dosyalara erişim ytesirleri yönetici paneli üzerinden domain bazlı ya da cemaat bazlı olarak özelleştirilebiliyor.

👉️ İlginizi Çekebilir: Google Workspace İçin Yeni Gemini Yapay Zekâ Özelliklerini Tanıttı

Sistem yöneticileri konuk özelliğini devre dışı bıraktığında şimdiki başlıkk hesapları manuel olarak silinene kadar sistemde kayıtlı kalmaya devam ediyor. Dış katılımcılar Google Drive içerisinde yepyeni klasör oluşturma ya da klasör sahipliğini üstlenme ytesirsine malik bulunmuyor. Konuklar yalınce kendilerine önceden paylaşılan şimdiki dokümanlar üzerinde düzenleme yapabiliyor.

Şirketler güvenilen saha adlarını içeren tek beyazlı dizin oluşturduklarında tüketici Google hesaplarıyla olan iletişimi otomatik olarak sınırlandırıyor. Bu süreç dış paydaşlarla güvenli bilgi paylaşımı stratejilerini yardımleyerek firma malumatnin korunmasını hedefliyor. Yazılım güncellendikten sonraları Business ve Enterprise paketlerine malik olan tüm aboneler bu yepyeni iş birliği araçlarından yararlanabiliyor. Dijital çalışma alanları başlıkk hesapların sisteme karışmış edilmesiyle birlikteki müessese dışı tedarikçilerle olan tasarı takibini çok daha uygulamalı tek noktaya taşıyor.